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Colegia

Plataforma de gestión escolar

Tu colegio,
conectado.

Gestiona alumnos, matrículas, colegiaturas, pagos, comunicación y actividad académica desde una sola plataforma.

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  • Soporte en México
  • Seguro y confiable
  • Soporte humano
  • Académico
  • Finanzas
  • Comunicación
  • App móvil
  • Multiempresa
  • Seguridad

Lo que un colegio puede dar por sentado desde el primer día

  • Datos aislados por colegio

    El colegio se resuelve desde la sesión, nunca desde la petición.

  • El importe lo calcula el servidor

    En centavos y en pesos. El cliente nunca decide cuánto se cobra.

  • Nada se borra sin dejar rastro

    Pagos y facturas confirmados: borrado lógico y auditoría.

  • LFPDPPP y derechos ARCO

    Datos de menores, tratados con lo que exige la ley mexicana.

El problema de fondo

El colegio no funciona mal. Funciona en pedazos

La información existe, pero repartida entre hojas de cálculo, cuadernos, grupos de mensajería y la memoria de tres personas. Cada consulta cuesta una llamada y cada cierre de mes, una tarde entera.

Cómo se trabaja hoy

Información dispersa

  • La lista de alumnos vive en una hoja de cálculo que alguien tiene que actualizar.
  • El corte de colegiaturas se cuadra a mano y siempre falta un recibo.
  • Los avisos se reparten entre grupos de mensajería, correos y papeles en la mochila.
  • Las familias llaman o van a caja para preguntar cuánto deben.
  • Cada reinscripción obliga a capturar otra vez lo que ya estaba capturado.

Cómo se trabaja con Colegia

Una sola plataforma

  • Alumnos, tutores y matrículas en un único expediente siempre al día.
  • Los cargos se generan por ciclo y la cobranza se sigue sola en el panel.
  • Un solo canal de comunicados, con lecturas y autorizaciones registradas.
  • Cada familia consulta su estado de cuenta y paga desde su celular.
  • Se reinscribe por grupo, sin volver a teclear nada.

La plataforma

Todo tu colegio en un único lugar

Doce áreas que hoy viven en sistemas distintos comparten los mismos alumnos, las mismas familias y el mismo ciclo escolar. Se captura una vez y sirve para todo.

  • Alumnos y tutores

    Expedientes con CURP, familias y contactos.

  • Matrículas

    Inscripción, reinscripción y control de cupos.

  • Estructura académica

    Ciclos, niveles, grados, grupos y materias.

  • Asistencia

    Pase diario por grupo, desde la app o el panel.

  • Calificaciones y boletas

    Captura por parcial y publicación a familias.

  • Colegiaturas

    Conceptos, planes de pago y cargos por ciclo.

  • Becas y descuentos

    Reglas por alumno, aplicadas automáticamente.

  • Pagos y conciliación

    Pago en línea, SPEI, recibos y seguimiento.

  • Comunicación

    Comunicados, autorizaciones, encuestas y mensajes.

  • Calendario y eventos

    Fechas del colegio en la agenda de cada familia.

  • Reportes

    Cobranza, morosidad y ocupación, descargables.

  • Roles y permisos

    Cada perfil ve solo lo que le corresponde.

Académico

La vida académica deja de vivir en cuadernos

Ciclos, niveles, grupos y materias definidos una vez. A partir de ahí, la asistencia se pasa desde el celular, las calificaciones se capturan por parcial y la boleta se publica sola para la familia.

  • Asistencia diaria por grupo, con el histórico de cada alumno.
  • Calificaciones por parcial y cálculo automático del promedio.
  • Boletas y expedientes descargables, con enlaces que caducan.
  • La familia lo ve en su app en cuanto el colegio lo publica.
Ver todas las funcionalidades

Matrículas

Inscribir y reinscribir sin capturar dos veces

Un asistente guiado recorre alumno, tutores, grupo y conceptos de cobro, y deja la matrícula lista para facturar. La reinscripción del ciclo siguiente se lanza por grupo entero.

  • Asistente paso a paso, con los datos que exige México (CURP, tutores, RFC).
  • Control de cupos por nivel y grupo, visible antes de aceptar.
  • Reinscripción masiva: se revisa y se confirma, no se recaptura.
  • Cada matrícula genera sus cargos del ciclo automáticamente.
Conocer las matrículas

Finanzas

Saber quién debe qué, sin cuadrar nada a mano

Colegiaturas, inscripciones, becas y descuentos con sus reglas. Los cargos se generan por ciclo, los pagos entran en línea o por SPEI y la conciliación deja de ser una tarde de trabajo.

  • Conceptos, planes de pago, becas y descuentos por alumno.
  • Pago en línea desde la app y registro de SPEI y transferencias.
  • Estado de cuenta por familia y seguimiento de morosidad.
  • Los importes se calculan en el servidor, en centavos, nunca en el cliente.
Conocer los pagos

Comunicación

Un solo canal, con constancia de quién leyó

Comunicados, autorizaciones, encuestas, calendario, álbumes y mensajería en el mismo sitio donde está el expediente del alumno. Se acabó reconstruir conversaciones de grupos de mensajería.

  • Comunicados segmentados por colegio, nivel, grupo o familia.
  • Autorizaciones firmadas en la app, con registro de quién y cuándo.
  • Calendario, eventos, encuestas, comedor y álbumes de fotos.
  • Recordatorios automáticos a quien todavía no ha respondido.

Aplicación móvil

La misma plataforma, en el bolsillo de tu comunidad

Una app en iOS y Android con dos caras: la de las familias y el modo profesor. Lo que ocurre en ellas llega al panel del colegio en el momento, y al revés.

iOS y AndroidCon el logotipo y el color de tu colegio

Aplicación para familias

Saber qué se debe y pagarlo, sin llamar al colegio

  • El adeudo del mes y la fecha de vencimiento, sin preguntar en caja.
  • Pago en línea de colegiaturas, con su recibo guardado en el historial.
  • Avisos, autorizaciones y calendario del colegio, con notificación.
  • Boleta y asistencia de cada hijo, en cuanto el colegio las publica.

Aplicación para profesores

Asistencia y calificaciones sin volver a la sala de maestros

  • Pase de asistencia por grupo en menos de un minuto.
  • Captura de calificaciones por parcial desde el celular.
  • Comunicados y mensajes a las familias de su grupo.
  • Su calendario de clases, guardias y eventos del colegio.

Personalización

Para la familia es la app de su colegio

Cada colegio aporta su logotipo y sus colores, y Colegia los aplica al panel, a los correos y a la app. La plataforma se adapta a la identidad del colegio, no al revés.

  • Logotipo y colores propios en panel, correos y aplicación móvil.
  • Módulos activables por colegio: se enciende lo que se usa.
  • Terminología y ciclos configurables según cómo hables en tu colegio.
  • La firma «Colegia by BMC Soluciones Inteligentes» queda discreta, no invade.

Seguridad

Son datos de menores. Se tratan como tales

La seguridad no es una casilla de la propuesta comercial: condiciona cómo está construido el producto por dentro.

  • Contraseñas cifradas con Argon2

    Nunca se guardan en claro, ni siquiera nosotros podemos leerlas.

  • Accesos por rol

    Dirección, administración y docentes ven exactamente lo que les toca.

  • Aislamiento por colegio

    El colegio se resuelve desde la sesión; no hay consulta sin contexto.

  • Registro de auditoría

    Quién hizo qué y cuándo. Los pagos confirmados no se borran jamás.

  • Documentos con enlace firmado

    Boletas y recibos se descargan con enlaces que caducan.

  • LFPDPPP y derechos ARCO

    Datos de menores tratados con el cuidado que exige la ley mexicana.

Cómo protegemos la información

Reportes

Los números que la dirección pide el lunes

Cobranza del ciclo, morosidad por nivel, ocupación de grupos, altas y bajas. Se consultan en pantalla y se descargan en Excel o PDF para el consejo directivo.

  • Cobranza y morosidad al día, por ciclo, nivel y grupo.
  • Ocupación de cupos y evolución de la matrícula.
  • Descarga en Excel o PDF, lista para presentar.
  • Cada reporte respeta los permisos de quien lo consulta.

Multiempresa

Varios colegios, un solo sistema, cero mezclas

Colegia está construida como plataforma multiempresa desde el primer día. Un grupo educativo administra todos sus colegios sin que la información de uno se filtre en otro.

  • Un espacio por colegio, con sus datos, su marca y sus usuarios.
  • Panel central de BMC para altas, planes y soporte.
  • Aislamiento verificado con pruebas automáticas en cada módulo.
  • Crece añadiendo colegios, no reinstalando nada.
Para grupos de colegios

Te enseñamos Colegia con tu colegio dentro

No es una presentación de diapositivas. Abrimos la plataforma, cargamos un ejemplo con tus datos y contestamos lo que quieras preguntar.

  • Treinta minutos, en video

    Nos cuentas cómo opera tu colegio; te enseñamos cómo se vería en Colegia.

  • Con tus ciclos y tus conceptos

    Preparamos un ejemplo con tus niveles, grupos y colegiaturas reales.

  • Sales sabiendo qué sigue

    Alcance, tiempos y precio por escrito. Sin insistencias después.

¿Prefieres escribir? ventas@bmcsolucionesinteligentes.mx

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos las direcciones

Si tu duda no está aquí, la resolvemos en la demostración: es una conversación, no una presentación.

¿Colegia sirve para mi tipo de colegio?

Sí. Colegia se adapta a colegios e institutos privados de distintos tamaños, desde preescolar hasta preparatoria. En la demostración configuramos tus ciclos, tus niveles y tus conceptos de cobro para que lo veas con tu propia estructura.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

Depende del tamaño del colegio y del estado de tus datos. Damos de alta tu espacio, importamos alumnos y tutores desde tus hojas de cálculo y dejamos los conceptos de cobro listos antes de que empiece el ciclo. Te acompañamos durante la primera facturación.

¿Cómo se cobran las colegiaturas?

Defines los conceptos —inscripción, colegiatura mensual, transporte, comedor— y Colegia genera los cargos por ciclo, aplicando becas y descuentos. Las familias los ven en la app y pagan en línea; tú sigues los impagos desde el panel.

¿Los datos de cada colegio están separados?

Sí. Colegia es multiempresa: cada colegio tiene su propio espacio y sus datos aislados. El colegio se resuelve siempre desde la sesión de quien entra, nunca desde lo que pida el navegador, y ningún colegio puede ver información de otro.

¿Las familias tienen que instalar algo?

Las familias y los profesores usan la app de Colegia para iOS y Android. El colegio trabaja desde el panel web, sin instalar nada. Ambos ven la misma información, actualizada al momento.

¿Puedo usar la imagen de mi colegio?

Sí. Cada colegio aporta su logotipo y sus colores, y se aplican al panel, a los correos y a la app que ven las familias. La firma «Colegia by BMC Soluciones Inteligentes» se mantiene de forma discreta.

¿Qué pasa con los datos de los alumnos?

Son datos de menores y se tratan como tales: contraseñas cifradas con Argon2, accesos por rol, sesiones cortas, documentos con enlaces que caducan y registro de auditoría. Cumplimos la LFPDPPP y atendemos los derechos ARCO.

¿Y si ya usamos otro sistema?

Lo habitual. Importamos alumnos, tutores y saldos desde tus archivos actuales y podemos convivir un ciclo con lo que ya tienes mientras el equipo se acostumbra. No pedimos que apagues nada el primer día.