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Gestión escolar hecha en México

La gestión escolar que conecta a tu comunidad

Matrículas, colegiaturas y comunicación con las familias, en una sola plataforma. Colexia reduce el trabajo administrativo de tu colegio y da a las familias una app clara para consultar y pagar.

  • Datos separados por colegio
  • App para las familias
  • Sin permanencia

Por qué Colexia

Menos papeleo para el colegio, más claridad para las familias

Colexia ordena lo que hoy vive en hojas de cálculo, cuadernos y mensajes sueltos: inscripciones, colegiaturas, adeudos y avisos, en un mismo lugar.

Ahorra tiempo

Automatiza cargos y reinscripciones; deja de capturar dos veces.

Cobra a tiempo

Seguimiento de impagos y recordatorios claros a las familias.

Acerca a las familias

Consultan y pagan desde el celular, sin ir a caja.

Trabaja con seguridad

Accesos por rol y datos separados por colegio.

Panel web del colegio

Todo el colegio, en una pantalla

Desde el panel controlas alumnos, matrículas y cobros. Ves cuánto se ha cobrado en el mes, quién tiene adeudos y qué inscripciones están pendientes, sin cambiar de sistema.

  • Tablero con indicadores del colegio
  • Estado de cuenta por familia
  • Reinscripción por grupo
App para las familias

Las familias consultan y pagan desde el celular

Cada familia ve la inscripción de sus hijos, sus adeudos y los avisos del colegio, y paga en línea en pocos toques. Menos filas en caja y menos preguntas repetidas.

  • Adeudos y fechas de vencimiento claras
  • Pago en línea de colegiaturas
  • Avisos y notificaciones del colegio

Para el colegio

Ordena la administración y cobra mejor

Menos tareas manuales

Inscripciones, listas y conceptos de cobro dejan de vivir en hojas de cálculo.

Cobro de colegiaturas a tiempo

Genera cargos por ciclo, controla adeudos y da seguimiento a los impagos.

Información centralizada

Alumnos, tutores, matrículas y pagos en un solo lugar, siempre al día.

Mejor comunicación

Envía avisos a las familias y reduce las llamadas y los recados en papel.

Para las familias

Información clara y pagos sin filas

Todo desde el celular

Las familias consultan inscripción, colegiaturas y avisos sin ir al colegio.

Pagos claros y en línea

Ven qué deben, con qué vence cada concepto, y pagan en pocos toques.

Comprobantes a la mano

Historial de pagos disponible cuando lo necesiten, sin pedirlo en caja.

Avisos importantes

Reciben notificaciones del colegio y no se pierden fechas ni juntas.

Funcionalidades

Lo que necesitas para operar el día a día

Módulos pensados para colegios de México, con la terminología que ya usas: colegiatura, inscripción, tutor y alumno.

Alumnos y tutores

Expedientes con CURP, grupos y tutores vinculados a cada alumno.

Matrículas e inscripciones

Inscribe por ciclo, reinscribe y controla cupos con menos papeleo.

Colegiaturas y conceptos

Define colegiatura, inscripción y otros conceptos; aplica descuentos y becas.

Cobros y adeudos

Estado de cuenta por familia, seguimiento de impagos y recordatorios.

App para familias

Consulta y pago desde iOS y Android, con la marca de tu colegio.

Accesos por rol

Dirección, administración y docentes ven solo lo que les corresponde.

Cómo funciona

Empezar con Colexia toma pocos pasos

1

Damos de alta tu colegio

Creamos tu espacio con datos separados y seguros, y cargamos tu ciclo escolar.

2

Registras alumnos y conceptos

Importas alumnos y tutores, y defines colegiaturas, inscripciones y descuentos.

3

Las familias usan la app

Invitas a las familias: consultan adeudos, reciben avisos y pagan en línea.

Pagos y colegiaturas

Cobros organizados, adeudos bajo control

Define colegiaturas, inscripciones y otros conceptos; aplica becas y descuentos. Las familias pagan en línea y tú das seguimiento a los impagos con recordatorios claros.

  • Conceptos y cargos por ciclo
  • Pago en línea desde la app
  • Seguimiento de impagos
  • Importes en pesos (MXN)

Colexia no depende de un solo proveedor de pago: usa una interfaz común con adaptadores, con un simulador disponible para pruebas.

Conocer los pagos

Estado de cuenta · Familia Torres

1 adeudo
Inscripción 2025–2026$4,500.00Pagado
Colegiatura febrero$3,200.00Pagado
Colegiatura marzo$3,200.00Pendiente
Adeudo total$3,200.00 MXN

Inscripción · Ciclo 2025–2026

Preescolar62/80
Primaria210/240
Secundaria148/160
Matrículas e inscripciones

Inscribe y reinscribe sin capturar dos veces

Gestiona inscripciones por ciclo y nivel, controla cupos y reinscribe por grupo. Los expedientes de alumnos y tutores quedan ligados y listos para el cobro.

  • Inscripción y reinscripción por ciclo
  • Control de cupos por nivel y grupo
  • Expedientes de alumnos y tutores
Conocer matrículas

Seguridad

Datos de menores tratados con especial cuidado: contraseñas cifradas, accesos por rol, sesiones controladas y registro de auditoría. Alineado con la LFPDPPP y los derechos ARCO.

Más sobre seguridad

Multiempresa

Cada colegio tiene su propio espacio con datos aislados. Ningún colegio ve la información de otro, y BMC administra todo desde un panel central.

Para colegios

Personalización

Cada colegio aporta su logotipo y sus colores principal y secundario, que se aplican al panel, las comunicaciones y la app. La firma Colexia by BMC se conserva de forma discreta.

Testimonios

Cómo se ve Colexia en el día a día

Los siguientes testimonios son ejemplos de demostración; no corresponden a clientes reales.

Ejemplos de demostración — no son clientes reales
Antes cerrábamos el corte de colegiaturas a mano. Con Colexia vemos los adeudos al día y damos seguimiento sin perder tiempo.

Dirección administrativa

Colegio de ejemplo · Puebla

Las familias dejaron de venir a caja a preguntar cuánto deben. Lo ven en la app y pagan desde su celular.

Coordinación

Instituto de ejemplo · CDMX

La inscripción del nuevo ciclo fue mucho más rápida. Reinscribimos por grupo y sin capturar dos veces.

Control escolar

Colegio de ejemplo · Jalisco

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Colexia sirve para mi tipo de colegio?

Sí. Colexia se adapta a colegios e institutos de distintos tamaños en México, desde preescolar hasta preparatoria. En la demostración configuramos tus ciclos, grupos y conceptos de cobro.

¿Cómo se cobran las colegiaturas?

Defines los conceptos (inscripción, colegiatura mensual, otros) y Colexia genera los cargos por ciclo. Las familias ven sus adeudos y pueden pagar en línea; tú das seguimiento a los impagos.

¿Los datos de cada colegio están separados?

Sí. Colexia es multiempresa: cada colegio tiene su propio espacio con datos aislados. Ningún colegio ve la información de otro.

¿Las familias necesitan instalar algo?

Las familias usan la app móvil de Colexia (iOS y Android) para consultar y pagar. El colegio trabaja desde el panel web, sin instalaciones.

¿Puedo personalizar la plataforma con la imagen de mi colegio?

Sí. Cada colegio puede aportar su logotipo y sus colores principal y secundario, que se aplican al panel, a las comunicaciones y a la app. La firma "Colexia by BMC Soluciones Inteligentes" se conserva de forma discreta.

¿Qué tan seguros están los datos de los alumnos?

Tratamos datos de menores con especial cuidado: contraseñas cifradas, accesos por rol, sesiones controladas y registro de auditoría. Cumplimos los principios de la LFPDPPP y los derechos ARCO.

Solicita una demostración

Te mostramos Colexia con los datos de tu colegio

Agenda 30 minutos con nuestro equipo. Configuramos un ejemplo con tus ciclos y conceptos de cobro para que veas cómo funcionaría en tu colegio.

  • Demostración guiada y sin compromiso
  • Resolvemos tus dudas de operación y pagos
  • Te compartimos siguientes pasos claros
¿Tienes otra pregunta?

Escríbenos

Si prefieres contarnos tu caso por escrito, envíanos un mensaje y te responde el equipo comercial de BMC Soluciones Inteligentes.

Ordena la gestión de tu colegio con Colexia

Agenda una demostración de 30 minutos. Te mostramos cómo inscribir alumnos, cobrar colegiaturas y comunicarte con las familias desde una sola plataforma.

Sin permanencia. Datos separados y seguros para cada colegio.